BA東京美容コンソーシアム(以下、コンソーシアムという)は、個人情報の取り扱いについて個人情報の保護に関する法律の趣旨を尊重し、以下の方針に基づいて、正確性と機密性の保持、及び適切な利用に努めてまいります。

1. 個人情報の利用目的

当コンソーシアムは、下記の利用目的で個人情報を取得・管理・利用いたします。

  • コンソーシアムが支援する企業の人材力強化を目的として実施する、業界イメージアップ・採用支援、育成定着支援、雇用環境整備支援、ならびに求職者の就労支援のため
  • 上記記載の事業を実施するための事務手続き、維持管理、アンケート調査及び必要書類・機関紙・パンフレット等の送付並びにホームページでのサロン情報の提供等のため
  • 一般消費者にコンソーシアムの活動をPRするため
  • コンソーシアムの受託業務の委託元である公益財団法人東京しごと財団への各種連絡ならびに報告のため
  • 上記に付随して行う事務(個人情報取扱事務を含む。)

 

2. 保有している個人情報の種類

当コンソーシアムは、前項の事業の実施に関し、当コンソーシアムが支援する企業ならびに求職者等の個人情報(氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、美容師免許番号、在校専門学校名、健康状態等)を取得して保有しています。

 

3. 情報の管理・特定個人情報の安全管理等

  • 当コンソーシアムは、利用目的に照らして必要と判断した範囲内で、取得した個人情報の正確性、最新性および適切な内容を維持するよう努めます。
  • 当コンソーシアムは、組合員等から提供を受けた個人情報については安全管理措置を講じたうえで適切に取り扱うものとします。
  • 当コンソーシアムは、個人情報の記録された磁気媒体等又は書類等を持ち出す場合は適切な安全管理措置を講じるものとします。
  • 当コンソーシアムは取得した個人情報を保護するために、管理責任者を置き必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
  • 業務委託にあたっては、委託先において情報管理に関する従業員の監督のための措置がとられていることを確認する等、委託先の総合的な安全性を確認します。

 

4. 第三者への提供

当コンソーシアムは、1項の利用目的達成のため次の資料を第三者に提供します。

  1. 求職者と求人企業のマッチングのために、求職者エントリーシートに記入された個人情報(氏名、住所、店名、電話番号)を、求人を希望する支援先企業へ提供。
  2. 広報、告知連絡のために必要な支援先企業名簿に記入された個人情報(氏名、住所、店名、電話番号)を発送代行委託契約する運送会社へ提供

当コンソーシアムは、当コンソーシアムの行う事業の実施のため、上記の場合及び以下の場合を除き、支援先企業・従業員・求職者の個人情報を第三者へ提供いたしません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命・身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  6. 守秘契約を締結した第三者に業務委託を行うとき

 

5. 保有個人データの開示・訂正・利用停止など

当コンソーシアムは、保有する個人データに関して、開示・訂正・利用停止等のご依頼があった場合は、ご本人からのご依頼であることを確認させていただいたうえで、法令に従い、当コンソーシアムの定めるところにより、開示・訂正・利用停止等いたします。

 

6. 教育・研修

当コンソーシアムは、個人情報を適切に管理するため、当コンソーシアムの役職員に対して、教育・研修を実施します。

 

7. 法令の遵守

当コンソーシアムは、個人情報の保護に関する法律その他の法令を遵守し、個人情報の保護に努めるとともに、本方針の継続的改善に努めてまいります。

 

8. お問合せについて

個人情報の苦情・訂正・利用停止等に関しましては、下記にお問い合わせ下さい。
〒151-0053 東京都渋谷区代々木1-56-4
BA東京美容コンソーシアム
東京都美容生活衛生同業組合 TEL:03-3370-2131